Wat is btw?

Een tafel van € 1.000, van zagerij tot huiskamer

Stel: een meubelmaker koopt hout voor € 400 plus € 84 btw en verkoopt de tafel voor € 1.000 plus € 210,00 btw. Aan de klant ontvangt hij € 1.210,00. In zijn aangifte vermeldt hij € 210,00 btw over zijn omzet en trekt hij de € 84 van de houtfactuur af als voorbelasting. Hij betaalt de Belastingdienst dus € 126. De houthandel had die € 84 al afgedragen. Opgeteld komt er precies € 210,00 bij de schatkist binnen: 21% van de uiteindelijke verkoopprijs. Elke schakel betaalt alleen over wat hij toevoegt, vandaar de naam: belasting over de toegevoegde waarde.

Inclusief en exclusief

Prijzen voor consumenten staan in Nederland inclusief btw. Tussen bedrijven wordt meestal exclusief gerekend, omdat de btw voor beide partijen een doorgeefpost is. Een bedrag van exclusief naar inclusief brengen doe je met rekenhulp voor btw op facturen; de omgekeerde richting staat bij btw terugrekenen.

Verrekenen in zes stappen

1. Je zet op elke verkoopfactuur het tarief en het btw-bedrag.
2. Je bewaart elke inkoopfactuur met btw erop.
3. Na het kwartaal tel je de btw over je omzet op, per tarief.
4. Je telt de btw op je zakelijke inkoop op: de voorbelasting.
5. Het verschil betaal je, of je krijgt het terug als je meer voorbelasting had.
6. Aangifte en betaling moeten binnen zijn uiterlijk de laatste dag van de maand na het kwartaal.

Welk tarief?

Drie tarieven dus: 21% als regel, 9% voor wat in Tabel I staat en 0% voor onder meer export. Welke uitzondering voor jouw product geldt, zie je in de btw-percentages op een rij of per product in btw op producten en diensten.

Voor kleine ondernemers en zzp'ers

Wie minder dan € 20.000 per jaar omzet, kan de kleineondernemersregeling kiezen en geen btw meer rekenen. Je mag dan ook niets meer aftrekken. Of dat voordeel oplevert, hangt af van je klanten: de KOR. Werk je voor bedrijven in andere EU-landen, dan controleer je hun btw-nummer via VIES: een leveranciersnummer checken.