Btw-nummer controleren

Wanneer controleer je een btw-nummer?

Altijd als je aan een ondernemer in een ander EU-land levert zonder Nederlandse btw. Dan zet je «btw verlegd» op de factuur, met het btw-nummer van je klant. Is dat nummer ongeldig, dan kan de Belastingdienst de btw alsnog bij jou halen. Bewaar daarom de uitkomst van de controle bij je administratie, met de datum.

Btw-id en omzetbelastingnummer

Een Nederlandse ondernemer heeft sinds 2020 twee nummers. Het btw-identificatienummer (btw-id) zet je op facturen en je website; dat is het nummer dat je hier controleert. Het omzetbelastingnummer gebruik je alleen in contact met de Belastingdienst, bijvoorbeeld voor je aangifte. Beide beginnen met NL en eindigen op B plus twee cijfers, maar ze zijn niet hetzelfde.

Wat de controle wel en niet zegt

VIES bevestigt dat een nummer op dit moment als actief btw-nummer bekend is. Het zegt niet of het bedrijf betrouwbaar is. Voor Nederlandse nummers laat VIES geen naam en adres zien; bij veel andere landen wel. Wij bewaren het nummer niet: het gaat één keer naar VIES en het antwoord wordt 24 uur in het geheugen van de server gehouden, zodat een tweede controle sneller is.

Moet je daarna de btw op de factuur zetten? Voor een levering binnen Nederland reken je met btw berekenen. Welk tarief erbij hoort, staat bij wanneer het lage tarief geldt.