Btw terugrekenen: zo haal je de btw uit een bedrag

Terugrekenen is delen, niet aftrekken

De vergissing die iedereen een keer maakt: 21% van € 121 is € 25,41, en dat is niet de btw. De 21% is namelijk berekend over het bedrag zónder btw. We zoeken dus het getal dat, keer 1,21, precies 121 oplevert. Dat is 121 gedeeld door 1,21: € 100,00. Controleer het altijd andersom: € 100,00 × 1,21 = € 121,00. Klopt het, dan heb je goed gerekend. Wil je juist btw optellen, gebruik dan btw inclusief of exclusief.

De geheugensteun

Onthoud twee breuken en je hebt geen rekenmachine met procentknop meer nodig.

Waarom 21/121? Omdat een bedrag inclusief btw uit 121 gelijke delen bestaat: 100 delen prijs en 21 delen btw. Bij 9% zijn het 109 delen, waarvan 9 btw.

Drie bonnetjes uitgewerkt

1. Een tankbon van € 86,50

Brandstof valt onder 21%. We delen: 86,50 ÷ 1,21 = € 71,49. De btw is 86,50 − 71,49 = € 15,01. Voor een ondernemer is dat het bedrag dat in de aangifte als voorbelasting terugkomt.

2. Een boodschappenbon van € 54,50 met alleen eten

Eten zonder alcohol valt onder 9%. Delen door 1,09 geeft € 50,00, en de btw is € 4,50. Staat er een fles wijn op dezelfde bon, reken die regel dan apart met 21%. Het btw per product-overzicht zegt per product welk tarief erbij hoort.

3. Een offerte van € 1.000 «alles inclusief»

Een klusjesman noemt een totaalprijs van € 1.000 inclusief 21%. Voor zijn eigen administratie haalt hij de btw eruit: € 173,55 btw en € 826,45 omzet. Rondt hij per regel af op een factuur met meerdere posten, dan kan het totaal een cent verschillen. Dat mag, zolang hij één methode volhoudt.

In Excel of een spreadsheet

Staat het bedrag inclusief btw in cel A2, dan is exclusief =AFRONDEN(A2/1,21;2) en de btw =A2-AFRONDEN(A2/1,21;2). Door eerst het exclusieve bedrag af te ronden en de btw als verschil te nemen, telt alles altijd precies op tot het oorspronkelijke bedrag.

Welk tarief zat erin?

Terugrekenen werkt alleen als je het tarief kent. Weet je het niet zeker, kijk dan in de btw-percentages op een rij. Een aparte valkuil sinds 1 januari 2026 is een hotelnacht: die ging van 9% naar 21%, dus een oude rekening uit 2025 reken je met 1,09 terug en een nieuwe met 1,21.